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分工交换 合作共赢 彼此成就:申浩中台建设团队期待您的加入!

SUNHOLD
2023.08.02
上海
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律所不仅仅是个平台,首先应该是一个品牌,更是一个组织。时值申浩律所成立18周年,申浩律所在高速发展的同时,不仅需要对外展示专业的力量,更需要进一步强化中台团队的整体实力。我们诚挚的邀请优秀人才加入申浩中台建设团队,期待卓越的“新鲜血液”与律所共成长,助推申浩律所的“成人礼”全速前进。未来,申浩律所将以内部市场与外部协作工作并重,加强一体化管理,以期促进申浩律所的专业化提升,向“成为一家值得信赖并尊敬的律师事务所”而不懈努力。


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在申浩中台建设团队内,每个人工作分工虽各有侧重,但在申浩大家庭里同样具备“主人翁”意识,每位团队成员均在看似平凡的岗位上,认真负责,发出自己的点点亮光。申浩中台建设团队将凝心聚力,为律所的品牌化建设与律师的专业化提升贡献力量,实现律所高质量地发展、律师高品质地法律服务是我们共同的心愿。申浩上海总所现对外招聘以下职位:


· 财务总监(1名)

· 人事总监(1名)

· 行政主管(1名)

· 商标专利流程(1名)

· 分所统括会计(1名)

· 会计(2名)

· 律所IT(2名)

· 知识管理(2名)

· 行政前台(2名)


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工作地点:上海总所


简历投递:邮件标题请按照“应聘岗位+姓名”格式,发送您的简历至 hr@sunhold.com.cn


面试地址:上海市徐汇区虹桥路1号港汇恒隆广场1座36层;上海市浦东新区银城中路501号上海中心大厦75层,具体以通知为准。


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财务总监(1名)

岗位职责

1.协助制订律所战略,制定律所的年度及阶段性财务资金预算和调配计划,对律所的利润目标负管理责任;

2.负责与银行等金融机构联系对接;

3.参与重大项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

4.建立科学、系统的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

5.负责律所各项财务政策及计划的落实工作,有效控制律所成本开支,确保律所资金的安全及有效;

6.为律所重要决策和事项提供专业的财务分析和决策依据;

7.协调、维护律所与银行、工商、税务等相关政府部门与外部金融机构的关系,维护律所利益;

8.完成上级临时交办的其他任务。


应聘要求

1.财务管理、经济管理、工商管理等相关专业毕业,本科以上学历,硕士或海外留学背景者优先;

2.具有3年以上大型律师事务所财务管理经验优先;

3.具有高级会计师职称或注册会计师资格,具备出色的沟通能力和应变能力,良好的职业道德;

4.具有全面的会计、财务管理专业知识与经验;

5.具备丰富的内控和风险管理的知识和经验,并具有前瞻性思维。


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人事总监(1名)

岗位职责

1.根据律所现有情况与目标律师的画像,制定并执行有效的招聘计划;

2.负责招聘渠道的开发、维护,确保招聘渠道有效满足人才引进需求;

3.统筹负责部门的日常人力资源运营工作,包括工资发放、员工社保和公积金缴纳、户口和居住证申请、入职离职手续、面试安排等;

4.负责主导应聘者面试的接待工作,汇总面试评估意见;

5.定期总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议;

6.跟进同行业人才动态,引荐优秀人才加入;

7.协助处理公司管理过程中的重大人力资源、行政后勤问题。


应聘要求

1.本科以上学历,人力资源管理、市场营销等相关专业优先;5年以上人力资源事务实操经验,2年以上部门管理经验,管理经验丰富者可破格录取;

2.具有出色的人际沟通能力、组织协调能力,较强团队领导能力,原则性及保密性强;具备良好的亲和力、沟通表达能力和团队合作能力,较强的执行力、观察力和应变能力;

3.熟悉人力资源相关政策、熟知劳动法等相关法律法规及政策;具备丰富的行政管理及人力资源管理知识;

4.熟练使用WORD、EXCEL、PPT等常用办公软件。


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行政主管(1名)

岗位职责

1. 办公区空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、会议室、保洁、绿植、安保、持续提升工作环境及服务体验;

2. 实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,并在日常运营中进行反馈并提出优化建议;

3. 参与制定办公区的行政预算并跟进预算使用情况分析,具备数据分析能力;

4. 负责项目所有供应商的管理及合规化建设;

5. 配合律所需要完成各类内部活动、项目、团建等需求落地,根据需求给出高质量方案并完成交付;

6.固定资产的管理,供应商的评估与管理,档案管理,以及对控制成本的方法提出建议;

7.处理突发紧急事件及上级交办的其他事务。


应聘要求

1.从行政管理类工作5年以上经验,公司规模在200人以上;

2.出色的沟通能力、解决问题能力、组织协调、领导力;

3.熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具备较强的写作能力和表达能力,掌握面谈技巧;

4.性格开朗,积极正直,具有保密意识,学习能力强,有上进心,能承担较大的工作压力。


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商标专利流程(1名)

岗位职责

1.负责律所商标业务的流程及相关事务性工作;

2.负责专利文件的接收、准备和提交工作;

3.负责商标流程中的驳回复审、撤三等专项工作的电子上传;

4.负责专利收文及商标流程中的信息统计、更新、管理、备案;

5.负责知识产权相关官费登记、制表、缴纳备案;

6.负责各项专利时限,年费监控,按时提示代理人。


应聘要求

1.大专或本科以上学历,有专利流程相关工作经验者优先;

2.做事认真细心,思维严谨、责任心强、学习能力强;

3.具备较强的沟通能力和良好的团队合作精神;

4.在商标流程岗位负责过流程管理不低于1年以上工作经验,在该领域从业时间长者优先(固定薪资不低于同行业水平),对于完成驳回复审、撤三等专项工作会发放一定的绩效奖励;

5.该流程人员优先为非法学专业,熟悉专利、商标申请流程及各种申请表格的优先。


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分所统括会计(1名)

岗位职责

1.分所账目核对及报表制作;

2.分所对外支出、结算等复核及成本控制;

3.分所各项财务数据统计分析;

4.制定有效的分所财务内部控制计划,定期进行分所巡查;

5.为分所重要决策和事项提供专业的财务分析和决策依据;

6.分所财务软件科目的设置和录入。


应聘要求

1.具有预提、待摊、费用分摊、成本计算转结,成本检查等相关工作经验;

2.具有内部管理报表和公司内合并报表的编制工作等相关工作经验者优先;

3.熟悉各项会计政策、税务政策;

4.具有很强的沟通表达能力、学习能力和分析解决问题的能力。


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会计(2名)

岗位职责

1.执行律所财务制度,根据会计核算准则,负责律所日常会计核算、报表编制,独立完成企业税务的相关操作,熟悉税务筹划;

2.认真做好所负责公司的帐务处理;包括银行对账,编制会计凭证,执行单据审核,合同金额等复核,确保每笔业务处理的准确性、合理性、及时性;

3.负责成本、费用的核算等;

4.协助财会文件的准备、归档和保管;做好各项会计资料的整理、装订、归档,保证财务资料的齐全、整洁与规范;

5.协助财务主管安排的其他日常事务性工作。


应聘要求

1.会计相关专业大专以上学历;

2.具有3年以上会计经验,具备扎实会计、财务管理专业知识优先;

3.具有初级会计证及以上会计证书,具备出色的沟通能力和应变能力,良好的职业道德;

4.工作踏实勤奋,面对财务数据严谨认真,保密意识强。


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律所IT(2名)

岗位职责

1. 负责律所OA系统、各项设备的系统安装、软件和系统的日常维护;安装和维护公司电子设备如计算机、打印机、服务器等系统软件和应用软件,机房核心交换机、防火墙、服务器ipsec、电子基站、无线AP日常维护,确保所有的服务系统和软件正常使用;

2.律所各项设备采购需求审核,选型建议;管理电子设备资产,建立资产档案、资产流程。熟悉系统各个模块功能;

3.负责律所办公室内强弱电方案审核与维护;

4.负责律所各项数据安全方案设计与实施,保障律所运维安全,处理突发OA系统运维事故,优化各项维护工作流程,不断降低系统风险。


应聘要求

1.全日制统招本科学历或以上学历;应届毕业生亦可;

2.计算机相关专业优先;

3.大专及以上学历,计算机相关专业毕业;

4.具备2年以上IT相关维护经验;熟悉硬件基础知识,有PC、服务器拆装机经验,了解弱电知识;

5.较强的学习能力及责任心。


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知识管理(2名)

岗位职责

1.负责律所投标管理,协助所内律师投标,定期整理已完成的招投标工作的进度与结果,更新资料库信息;

2.负责律所资质、荣誉申报;

3.负责所内律师执业便利信息整理与共享;

4.协助组织律所内部专业类奖项评选;

5.律所代表案例和优质业绩,提炼、总结关键信息;

6.其他与律所知识管理有关的工作。


应聘要求

1.对法律行业整体风格与特性有所了解,学习能力强,思路清晰,具备快速阅读、调研整理、撰文写作的能力;

2.本科及以上学历,有相关工作经验者优先;

3.有较强的事业心和责任心,具备沟通能力。


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行政前台(2名)

岗位职责

1.负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

2.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

3.负责会议室的安排和管理工作;

4.负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

5.及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱等;

6.保证前台所需物资的充足(如茶水、伴手礼、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

7.接受行政人事主任工作安排并协助部门同事做好行政部其他工作。


应聘要求

1.形象好,气质佳,性格开朗,空乘专业优先;

2.本科以上学历,熟悉office操作,有职业敬业态度,勤奋踏实,责任心强;

3.声音甜美,普通话标准,能熟练进行英语对话者优先;

4.有行政前台工作经验者优先;

5.条件优异者待遇从优;

6.应聘者请提供附近照的简历。


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上海申浩律师事务所创始于2005年,是一家能够为客户提供“专业化、多领域、全方位、一站式”法律解决方案的专业化律师事务所。系全国首批同时具有专利、商标双重代理资质的律师事务所。申浩晋升为上海市高院企业破产案件二级破产管理人。


2022-2023年,申浩律所连续两年荣登国际权威法律评级机构钱伯斯(Chambers and Partners)《钱伯斯大中华区法律指南》(Chambers Greater China Region)公司/商事业务领域榜单。


2022-2023年,申浩律所连续两年荣登全球知名法律杂志《亚洲法律杂志》(Asian Legal Business, ALB)《2022 ALB China 知识产权业务排名》(2022 ALB China IP Rankings)著作权/商标业务领域榜单。2021-2022年,申浩律所连续两年荣登ALB "中国十五佳成长律所"(ALB China Fastest Growing Firms)榜单。


申浩律所荣登国际知名法律媒体《商法》(China Business Law Journal)2022年度卓越律所大奖“备受关注律所”榜单、2023年度卓越律所大奖“国际贸易”领域榜单。


2022年,申浩律所荣登《The Legal 500》2023年度亚太地区中国法域榜单。


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